Kender du det? En opgave venter, og der er lige 117 andre ting, man kommer til at gøre, inden man til sidst - og i allersidste øjeblik - er tvunget til at få den af vejen....
I coaching kalder vi det "udsætter-syndromet", og det er helt normalt.
Se her, om du er faldet i udsætterfælden? Og få gode råd til at ændre dit mønster, hvis du gør.
Test: Falder du i fælden?
1) Du har en opgave med deadline langt ude i fremtiden, hvad gør du?
A: Går i gang med det samme og er færdig i god tid?
B: Sætter opgaven ind på din liste og sørger for løbende at sætte tid af til den, så du når det inden deadline?
C: Sidder oppe hele natten inden deadline for at blive færdig?
2) Du beslutter dig for at gøre hovedrent hjemme, men bliver inviteret til brunch samme dag. Hvad gør du?
A: Siger nej tak og holder fast i den oprindelige plan.
B: Siger ja tak og reviderer rengøringsplanen, så du når det vigtigste.
C: Siger ja tak, og det bliver sommer, inden du når til hovedrengøringspunktet på din liste.
3) Du skal skabe overblik over dine mange gøremål og opgaver. Hvad gør du?
A: Laver en liste over opgaverne, fordeler dem i emner med deadlines, prioriterer og afviger ikke fra planen.
B: Laver en realistisk plan over, hvad du reelt kan nå og har lyst til, samtidig med at du kan være noget for dig selv og din familie.
C: Finder bagsiden af en konvolut og får skrevet det vigtigste ned, men konvolutten forsvinder i bunken på skrivebordet, og derfor når du kun det, andre rykker dig for.
A = 1 point B = 5 point C=10 point
Læg pointene sammen – og se, om du er faldet i udsætterfælden:
Svar:
1-9: Du falder ikke i udsætterfælden og får virkelig noget fra hånden. Men husk også at passe på dig selv, og sørg også for plads til sjov og spontanitet.
10-20: Du når det vigtigste og har det sjovt undervejs. Der står helt sikkert noget på din liste, som du ikke når, men en sund balance mellem gøremål og nærvær i hverdagen er sundt.
21-30: Du har det i hvert fald sjovt, medmindre du slår dig selv oven i hovedet over det, du ikke når. I så fald kan du måske bruge nogle af rådene her på siden.
Eksperten: Hvad gør du for at arbejde med det?
VÆRKTØJ: Nå det vigtigste
MÅLSÆTNING: Definér dine tre vigtigste mål for ugen.
HANDLING: I kalenderen skriver du for hver dag i ugen minimum én handling, der leder hen mod at nå dine ugemål.
FOREBYGGELSE: Overvej, hvad der kan distrahere dig eller flytte fokus væk fra målet, og beslut dig for, hvordan du forebygger det.
Tjek din TO DO-LISTE
Spørg dig selv: Behøver jeg at lave det her?
Spørg dig selv: Kan jeg få en anden til at gøre det?
Spørg dig selv: Kan jeg systematisere opgaven, så den måske tager længere tid én gang, men er tidsbesparende bagefter?
Spørg dig selv: Er dette virkelig den vigtigste opgave på listen, eller er den bare den mest overskuelige?
Ofte sætter vi det vigtigste sidst på listen – fordi det er sværest at gå til, så prøv at vende den rundt, og begynd nederst på listen.
Fakta
Lifecoach
Sofia Manning
DERFOR UDSÆTTER VI:
- Det er for svært: Opgaven virker uoverskuelig, fordi vi ikke helt ved, hvordan vi skal gå til den. De fleste undgår ofte de svære ting og griber fat i det, vi ved, vi kan finde ud af.
- Det tager tid: Vi ved godt, at opgaven egentligt kommer til at tage længere tid, end vi har, og derfor kan vi ikke overskue at gå i gang. • Vi har ikke den nødvendige viden: Vi mener simpelthen ikke, at vi har ressourcerne til at få opgaven løst.
- Frygt: Vi er bange for at fuldføre opgaven, for vi risikerer, at den er forkert udført – og de færreste kan lide at fejle.
Den lynhurtige løsning
Gør det modsatte: Fortæl dig selv, at du ved lige præcis, hvordan du skal løse opgaven. „Denne opgave kan jeg klare i en ruf, og jeg har præcis den viden, jeg behøver lige nu“.
Og til sidst: Husk, vejen til succes går gennem fejltagelser.
5 GODE MOD UDSÆTTER-FÆLDEN
- Få opgaven til at syne mindre ved at dele den op.
- Fortæl dig selv, at du bare vil gøre det i 5 minutter (ofte bliver du ved, når du er i gang).
- Sig højt, hvad du har tænkt dig at gøre. Ofte vil det presse dig positivt til rent faktisk få det gjort.
- Find én, der har nemt ved det, du ikke kan, og lad dig inspirere af hende.
- Acceptér, at ingen er perfekt. Og så er det sundt at forvente forhindringer og udfordringer. Når de kommer, skal du acceptere dem og fortsætte.
Artiklen er opdateret af redaktionen i maj 2022 med bl.a. nyt foto.
